Önjáró lead-pipeline egy B2B nagykereskedőnek

A kihívás

Az ügyfél értékesítése a tulajdonos és egy kollégája hideg megkeresésein múlt. A prospektálás, listázás, email-írás, utánkövetés, heti több mint 10 órát vitt el, mégis akadozott: ha valaki szabadságra ment, a pipeline leállt. A növekedés egyetlen korlátja az emberi kapacitás volt.

A megoldás

Egy zárt, önműködő lead-motort építettünk:

• Célzott listaépítés. Az ICP (ideális ügyfélprofil) alapján automatikusan gyűjtjük és tisztítjuk a céglistákat, enrichmenttel kiegészítve a hiányzó döntéshozói adatokat.
• Személyre szabott outreach. Több lépcsős, A/B-tesztelt email-szekvenciák futnak, minden üzenet a címzett kontextusára szabva, nem sablonosan.
• Válasz-routing. A beérkező válaszokat a rendszer kategorizálja, és a forró leadeket azonnal a naptárba irányítja.

Az egészet a saját infrastruktúrán üzemeltetjük, így a költség kiszámítható, az adat pedig az ügyfélnél marad.

Az eredmény

A prospektálás kézi része gyakorlatilag megszűnt. A pipeline azóta a háttérben fut: a csapat már nem listákat épít, hanem tárgyalásokat folytat. A lead-mennyiség stabilan, hétről hétre érkezik, szabadságtól és hangulattól függetlenül.

A számok reprezentatív tartományok, anonimizált projekt alapján.